04.09.2016 Druckanfrage senden – Ach, ein Kinderspiel!

Ach, in der Praxis ist es oft doch nicht so einfach. Auch wenn es zunächst banal erscheinen mag, eine Druckanfrage zu formulieren, zeigt sich bei komplexeren Produkten wie Büchern, Broschüren, Tagungsbänden oder Etiketten schnell, dass es deutlich anspruchsvoller ist.

Jede Information in einer Anfrage ist wichtig – denn sie stehen alle miteinander in Zusammenhang. Eine vollständige Anfrage hilft, Missverständnisse zu vermeiden und spart Zeit.

1. Art des Druckprodukts
Geben Sie in der Anfrage an, um welches Produkt es sich handelt: Flyer, Folder, Katalog, Tagungsband, Broschüre usw. Wenn Sie z. B. „A4-Flyer“ schreiben, gehen wir von 2 bedruckten A4-Seiten aus. Ein Folder hingegen besteht meist aus 4, 6 oder 8 Seiten.

2. Seitenanzahl
Ihr Druckprodukt kann beliebig viele Seiten haben. Aufgrund der Drucktechnik gibt es jedoch empfehlenswerte Vorgaben.

Ein Beispiel: Bei Rückstichheftung (z. B. bei Katalogen) sollte die Gesamtseitenanzahl durch 4 teilbar sein. Wenn Sie ein 34-seitiges Booklet planen, könnten Sie entweder 2 Leerseiten hinzufügen oder auf Spiralbindung ausweichen.

Für Produkte mit 40 bis 700 Seiten sind Klebebindung (Softcover) oder Hardcover (Fadenheftung) am besten geeignet. Rückstichheftung ist für bis zu 100 Seiten möglich, Spiralbindung für bis zu 120 Blatt.

3. Druckart und Druckverfahren
Für kleine Auflagen eignet sich der Digitaldruck, für größere Mengen ist der Offsetdruck kostengünstiger. Digitaldruck ist flexibler (z. B. bei Varianten) und meist schneller.

Wichtige Zusatzangaben: Einseitig oder doppelseitig? Farb- oder Schwarzweißdruck?

Internationale Druckbezeichnungen lauten:

1/0 – einseitig schwarz
1/1 – beidseitig schwarz
4/0 – einseitig farbig (CMYK)
4/4 – beidseitig farbig
4/1 – eine Seite farbig, andere Seite schwarz

Pantonefarben sind im Digitaldruck nicht möglich, nur im Offsetdruck – mit Bezeichnungen wie:
2/0 – Druck mit 2 Pantonefarben
3/0 – Druck mit 3 Pantonefarben
5/0 – 4 Prozessfarben (CMYK) + 1 Pantonefarbe

4. Papier
Es gibt eine Vielzahl an Papiersorten. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage sowohl das Papiergewicht (g/m²) als auch die Papiersorte an: gestrichen, ungestrichen, Recyclingpapier oder Kreativpapier.

Beides hat Einfluss auf den Preis. Falls Ihre Angaben nicht optimal sind, schlagen wir Ihnen gerne eine passendere Variante vor.

5. Format
Die meisten Druckprodukte werden in Standardformaten wie A5, A4, A3, A6, B2 oder B3 produziert. Wenn Sie auffallen möchten, können Sie auch ein Sonderformat wählen.

Im Digitaldruck sind Formate bis zu 680 × 315 mm (Flyer, Folder, Kalender, Spiralbindungen) und Poster bis 1500 mm Breite möglich.

Bei gefalzten Produkten geben Sie bitte geschlossenes und offenes Format an.

6. Auflage
Häufig fehlen in Anfragen alle Angaben – nur die Auflage nicht. Doch ohne Stückzahl können wir kein Angebot kalkulieren.

Ob 1.000 oder 10.000 Stück macht einen erheblichen Unterschied – sowohl preislich als auch beim geeigneten Druckverfahren.

7. Weiterverarbeitung (Veredelung)
Schneiden, Falzen, Rillen, Zusammentragen, Perforieren, Stanzen, Lochen, Laminieren (matt, glänzend, Softtouch, kratzfest), Wobbler anbringen, Etiketten aufkleben, Rückstichheftung, Spiralbindung, Klebebindung, Hardcover, Spotlack, UV-Lack, Blindprägung …

Es gibt unzählige Möglichkeiten – manche sind Standard (z. B. Falzen bei Foldern), andere sollten konkret benannt werden.

Die gewählte Weiterverarbeitung beeinflusst Preis und Produktionszeit.